Melkproductie van runderen bijhouden en officiële controle begrijpen
Praktische gids
Melkproductie van runderen bijhouden en officiële controle begrijpen
Wil je de melkproductie van runderen bijhouden? Maak dan per koe en meetmoment een notitie en zet erbij waar het cijfer vandaan komt. Een eigen meting is nuttig voor je bedrijfsvoering, maar is niet vanzelf een uitslag van melkproductieregistratie. Daarvoor telt de werkwijze van de organisatie waarbij je deelneemt. CRV beschrijft zijn melkproductieregistratie.
Inhoudsopgave
- Producten bij deze gids
- Eigen bedrijfsnotities en officieel gecontroleerde resultaten
- Dieridentiteit, meetdatum en meetmethode vastleggen
- Deelnemende organisaties en werkwijze van officiële productiecontrole
- Veranderingen op het bedrijf bespreken met adviseur of dierenarts
- Brondocumenten bewaren en registratiefouten corrigeren
Handig bij deze gids
Deze producten sluiten aan op de onderwerpen in deze gids. Bekijk per product het gebruik en waar je op moet letten bij je keuze.
Koeien herkennen bij het noteren
Koeherkenningsband met Klittenband, Geel, 10 Stuks
Op dit pootbandje kun je met viltstift een korte code schrijven om een koe tijdens het noteren sneller te herkennen.
Let op bij je keuze Controleer in je eigen administratie welke ID code bij de code op het bandje hoort.
In het kort: koppel ieder cijfer aan het juiste dier, noteer of het om een melkbeurt of een berekend dagresultaat gaat en bewaar een ontvangen uitslag in de oorspronkelijke vorm.
Eigen bedrijfsnotities en officieel gecontroleerde resultaten
Met een eigen lijst kun je terugzien wat je zelf hebt gemeten of uit je melksysteem hebt overgenomen. Bij melkproductieregistratie verzamelt en verwerkt een deelnemende organisatie gegevens volgens haar eigen werkwijze. CRV rapporteert uitslagen per bedrijf en per dier. FHRS vermeldt dat het gegevens van melkcontroleverenigingen verwerkt en uitslagen certificeert voor fokwaardeschatting en export. Vraag de uitgevende organisatie welke status jouw uitslag heeft en waarvoor die gebruikt kan worden. Werkwijze van CRV en werkwijze van FHRS.
| Registratie | Waarvoor gebruik je die? | Waar let je op? |
|---|---|---|
| Eigen melklijst | Je eigen metingen en waarnemingen terugvinden. | Bewaar de meetmethode en de bron van ieder cijfer. |
| Uitslag van melkproductieregistratie | De resultaten lezen die een organisatie binnen haar werkwijze rapporteert. | Controleer welke waarden gemeten en welke berekend zijn. |
| I&R registratie | De identiteit en meldingen van runderen bijhouden. | Verwar een diermelding niet met een registratie van melkgift. |
De Nederlandse I&R registratie gaat over identificatie en meldingen van runderen, niet over de hoeveelheid melk per koe. Gebruik de ID code wel om je gegevens aan het juiste dier te koppelen. RVO legt de rundermeldingen uit.
Dieridentiteit, meetdatum en meetmethode vastleggen
Noteer naast je eigen koenummer ook de ID code van het rund. Vermeld de datum, de melkbeurt of het tijdstip, de hoeveelheid met eenheid en hoe je die hebt verkregen. Schrijf expliciet op of je één melkbeurt, een dagtotaal of een berekende waarde overneemt. Volgens de richtlijnen van ICAR moeten bij elektronische gegevens voor officiële melkregistratie onder meer dieridentiteit, melktijdstip, melkgewicht en de bemonsterde melkbeurt te koppelen zijn. Die internationale richtlijnen zijn geen invulvoorschrift voor je eigen lijst. Bekijk de richtlijnen van ICAR.
| Veld | Zelf invullen |
|---|---|
| ID code en eigen koenummer | ____________________ |
| Datum, tijdstip of melkbeurt | ____________________ |
| Hoeveelheid en eenheid | ____________________ |
| Melkbeurt, dagtotaal of berekende waarde | ____________________ |
| Meetmethode en bron | ____________________ |
| Bijzonderheid of ontbrekende meting | ____________________ |
| Bij een uitslag: organisatie en documentdatum | ____________________ |
Ontbreekt een melkbeurt? Markeer het gat in je eigen lijst in plaats van ongemerkt een hoeveelheid in te vullen. Gaat het om een ontvangen uitslag, vraag dan de organisatie hoe zij met de ontbrekende gegevens is omgegaan.
Deelnemende organisaties en werkwijze van officiële productiecontrole
In Nederland kun je bijvoorbeeld te maken krijgen met de melkproductieregistratie van CRV of met een uitslag die FHRS op basis van gegevens van een melkcontrolevereniging verwerkt. Bij CRV kan de monstername binnen zijn dienstverlening door de veehouder of door CRV worden uitgevoerd. Zelf monsteren binnen zo’n werkwijze is dus iets anders dan buiten de regeling een eigen melklijst maken. CRV over monstername en FHRS over verwerking van uitslagen.
Vraag voordat je deelneemt of als een uitslag onduidelijk is: wie meet en bemonstert, hoe wordt het monster aan de koe gekoppeld, welke methode geldt voor jouw melksysteem en waar vind je de vastgestelde uitslag? Vraag ook voor welk doel de organisatie het resultaat geschikt acht. Het woord ‘officieel’ alleen vertelt je niet welke werkwijze achter een getal zit.
Veranderingen op het bedrijf bespreken met adviseur of dierenarts
Zie je een verschil met een eerdere meting? Kijk eerst of je cijfers van dezelfde koe en dezelfde soort meting vergelijkt. Een waarde voor één melkbeurt kun je niet rechtstreeks naast een berekend dagresultaat zetten: bij melkregistratie kunnen dagwaarden uit metingen worden berekend. ICAR beschrijft zulke berekeningen.
Neem een reeks uitslagen en je eigen notities mee naar je bedrijfsadviseur om veranderingen in de bedrijfsvoering te bespreken. Een productiecijfer op zichzelf verklaart de oorzaak niet. Merk je daarnaast dat een koe ziek lijkt, dat de melk afwijkend is of dat haar toestand je zorgen baart? Bespreek je waarnemingen dan met de dierenarts.
Brondocumenten bewaren en registratiefouten corrigeren
Bewaar een uitslag zoals je die van de organisatie ontving, naast je eigen meetnotities. Daarmee kun je later nagaan of een verschil uit de meting, het overnemen van een waarde of de koppeling aan een dier komt.
- Controleer de ID code, meetdatum, eenheid en herkomst van een opvallende waarde.
- Leg bij een eigen correctie vast wat de oorspronkelijke invoer was, wat je veranderde en waarop je wijziging berust.
- Vermoed je een fout in een ontvangen uitslag? Vraag de uitgevende organisatie hoe je die laat nakijken; pas het brondocument niet zelf aan.
- Gaat het om een fout in een I&R melding? Gebruik dan de afzonderlijke herstelroute van RVO. RVO beschrijft het controleren en herstellen van meldingen.