Kosten van een rundveestal voorbereiden en offertes vergelijken
Praktische gids
Kosten van een rundveestal voorbereiden en offertes vergelijken
Kort antwoord: omschrijf eerst voor welke runderen en functies de stal bedoeld is. Maak daarna één lijst van het gebouw, het terrein, de voorzieningen en het werk dat nodig is om alles op te leveren. Geef diezelfde uitgangspunten aan iedere aanbieder. Pas als duidelijk is wat wel en niet in de offertes zit, kunt u de bedragen zinvol vergelijken.
Inhoudsopgave
- Nieuwbouw of verbouw: voor welke diergroep en functies is de stal bedoeld?
- Welke posten voor bouw, installaties, inrichting, vergunningen en onderhoud neemt u op?
- Offertes vergelijken op specificaties, levering, montage en uitgesloten werk
- Reiniging, vervanging en energie na ingebruikname: welke aannames legt u vast?
- Laat de begroting toetsen door lokale bouwkundige en bedrijfseconomische adviseurs
Nieuwbouw of verbouw: voor welke diergroep en functies is de stal bedoeld?
Noteer of het project nieuwbouw, verbouw of een combinatie is. Beschrijf welke ruimtes bedoeld zijn voor melkvee, jongvee, vleesvee of andere groepen in uw plan. Geef aan of bijvoorbeeld voeren, drinken, afzonderen, melken, mestafvoer en opslag binnen de opdracht vallen. Het handboek over huisvesting van jongvee en melkvee van Wageningen University & Research behandelt stalplan, water, vloeren, mestopslag en erf als afzonderlijke onderwerpen. Het verscheen in 1999 en is geen bron voor huidige prijzen of voorschriften.
Leg ook de grens van het werk vast. Hoort aanpassing van het erf erbij? Wie verzorgt aansluitingen op bestaande voorzieningen? Vermeld bij verbouw wat blijft staan, wat wordt verwijderd en welke onderdelen van de bestaande constructie nog onderzocht moeten worden. Markeer onbekend werk als nog te ramen; neem het niet stilzwijgend op in de aanneemsom.
Welke posten voor bouw, installaties, inrichting, vergunningen en onderhoud neemt u op?
Gebruik onderstaande indeling als werklijst voor uw eigen begroting. Niet elke post is voor elk project nodig. Noteer per regel welke werkzaamheden zijn inbegrepen, op welke offerte of raming het bedrag berust en welke vragen nog openstaan. Houd kosten na ingebruikname apart van de investering, zodat u ze niet dubbel telt.
| Post | Wat vraagt u uit? | Bedrag, bron en open vragen |
|---|---|---|
| Terrein en erf | Grondwerk, bereikbaarheid, afwatering en verharding | Zelf invullen |
| Gebouw en vloer | Fundering, constructie, gevels, dak, vloer en afwerking | Zelf invullen |
| Voer en water | Gekozen voorzieningen, leidingen en aansluitingen | Zelf invullen |
| Mestvoorziening | Afvoer, opslag en aansluiting op bestaand werk | Zelf invullen |
| Installaties en inrichting | Bijvoorbeeld elektriciteit, verlichting, ventilatie, afscheidingen en doorgangen | Zelf invullen |
| Onderzoek en ontwerp | Tekeningen, berekeningen, onderzoek en begeleiding voor dit plan | Zelf invullen |
| Vergunningtraject | Benodigde aanvragen, begeleiding en mogelijke leges | Zelf invullen |
| Levering en uitvoering | Transport, lossen, montage, aansluitwerk en oplevering | Zelf invullen |
Controleer voor de concrete locatie en werkzaamheden met de Vergunningscheck van het Omgevingsloket welke vergunningen of meldingen bij bouwen of verbouwen aan de orde kunnen zijn. Bij een veehouderij kunnen ook regels voor de activiteit en lokale regels relevant zijn. Reserveer daarom een begrotingsregel voor het uitzoeken van de procedure, zonder een vergunningplicht voor ieder project te veronderstellen. Vraag het bevoegde gezag welke leges in uw geval gelden; een algemeen stalbedrag is daarvoor niet bruikbaar.
Offertes vergelijken op specificaties, levering, montage en uitgesloten werk
Leg offertes naast dezelfde projectomschrijving en tekeningen. Vraag om een schriftelijke toelichting als een omschrijving ontbreekt. Een bedrag voor alleen de gebouwschil is immers geen bedrag voor een stal inclusief inrichting en aansluitingen.
| Vergelijkpunt | Offerte A | Offerte B |
|---|---|---|
| Dezelfde tekening, versie en grens van het werk? | Invullen | Invullen |
| Materialen en aangeboden voorzieningen omschreven? | Invullen | Invullen |
| Transport, lossen, montage en aansluitingen inbegrepen? | Invullen | Invullen |
| Uitgesloten werk en stelposten benoemd? | Invullen | Invullen |
| Oplevering en onderhoudsafspraken vastgelegd? | Invullen | Invullen |
| Bedragen op dezelfde basis, met of zonder btw? | Invullen | Invullen |
Markeer elke post als inbegrepen, uitgesloten of onduidelijk. Laat uitgesloten werk apart ramen. Vraag bij een stelpost welke hoeveelheid en prestatie zijn aangenomen en hoe een afwijking wordt afgerekend. Zo ziet u of een lager eindbedrag ook een kleinere opdracht betekent.
Waarom zegt één prijs per stal of per koe weinig?
Zo’n bedrag helpt pas bij vergelijking als dezelfde diergroepen, capaciteit, voorzieningen en werkzaamheden zijn meegeteld. Gebruik het liever als aanleiding om te vragen wat binnen en buiten de opgegeven prijs valt.
Reiniging, vervanging en energie na ingebruikname: welke aannames legt u vast?
Maak naast de investering een afzonderlijk overzicht van reiniging, onderhoud, te vervangen onderdelen, energie en water. Vraag leveranciers wat voor hun aangeboden systemen aan onderhoud wordt verwacht en wat daarvan in een eventuele onderhoudsovereenkomst zit. Noteer per raming de bron, de gebruiksaanname en de datum; behandel een schatting niet als gegarandeerd jaarbedrag.
Bevat een offerte bijvoorbeeld mechanische ventilatie? Vraag dan naar het opgegeven vermogen en leg vast met welke gebruiksuren u rekent voordat u energiekosten raamt. Vergelijk een andere installatie op basis van haar eigen aannames, niet op basis van datzelfde voorbeeld.
Laat de begroting toetsen door lokale bouwkundige en bedrijfseconomische adviseurs
Laat een agrarisch bouwkundig adviseur nagaan of tekeningen, terreinwerk, bestaande constructie, aansluitingen en uitgesloten werkzaamheden samen een volledig omschreven opdracht vormen. Bespreek met een bedrijfseconomisch adviseur of de investering en de aannames voor gebruik en vervanging voldoende inzicht geven voor uw besluit. Dit is een werkwijze voor begrotingsvoorbereiding, geen ontwerp of prijsopgave.
Bespreek de locatie en het beoogde werk tijdig met de betrokken instanties. Bij bouwen kan een beoordeling op grond van het omgevingsplan aan de orde zijn, naast de beoordeling van een eventuele technische bouwactiviteit. Welke stappen nodig zijn, hangt af van het concrete project.
