Vervoersdocumenten voor schapen voorbereiden op een verplaatsing
Praktische gids
Vervoersdocumenten voor schapen voorbereiden op een verplaatsing
Ga je schapen vanuit Nederland verplaatsen? Leg eerst vast welke dieren reizen, van waar naar waar, met wie en wanneer. Controleer daarna bij RVO het vervoersdocument en de registratie in I&R. Raadpleeg de NVWA voor de eisen aan de vervoerder en, bij een reis over de grens, de certificering. Een melding in I&R is niet hetzelfde als een document voor de rit. Bekijk de uitleg van RVO over melden en vervoersdocumenten en de documentenwijzer van de NVWA.
Inhoudsopgave
Handig bij deze gids
Deze producten sluiten aan op de onderwerpen in deze gids. Bekijk per product het gebruik en waar je op moet letten bij je keuze.
Gecontroleerde schapen markeren
Merkstift Groen, Draaibaar – Raidex
Met een merkstift maak je tijdens de controle zichtbaar welke schapen je al hebt nagekeken.
Let op bij je keuze Vergelijk de individuele diercodes met de registratie; de kleurmarkering is alleen een geheugensteun.
Deze checklist helpt je de juiste informatie te verzamelen. Hij bepaalt niet op zichzelf of jouw vervoer aan alle regels voldoet.
Reisdoel, bestemming en betrokken partijen bij schapenvervoer
Noteer het reisplan voordat je een formulier kiest. De NVWA maakt bij vervoerseisen onder meer onderscheid naar diersoort, afstand, duur en de omstandigheden van de rit. Controleer de situatie die bij jouw rit past.
| Vraag | Schrijf op |
|---|---|
| Waar vertrekken de dieren? | De vertrekplaats, de houder en het Nederlandse UBN. |
| Waar gaan ze heen? | De ontvangende locatie, de ontvanger en het bestemmingsland. |
| Waarom reizen ze? | Bijvoorbeeld voor een verplaatsing naar een andere houder, een evenement of de slacht. |
| Wie vervoert ze? | De vervoerder en het beoogde voertuig. |
| Hoe ziet de rit eruit? | De vertrekdatum, het vertrekmoment, de verwachte duur en eventuele landen van doorreis. |
Reis je als particulier met één schaap naar een ander land binnen de EU? Ga dan niet uit van de regels voor een gewone huisdierreis. De NVWA beschouwt ook die verplaatsing als een commerciële reis en beschrijft welke diergezondheids- en vervoerseisen je moet nagaan. Bekijk de uitleg voor reizen met een schaap binnen de EU.
Waar vind je de actuele officiële formulieren en registers?
- RVO voor identificatie en registratie: begin bij Schapen en geiten melden. Daar vind je de toegang tot I&R en de verwijzing naar het vervoersdocument. Gebruik deze actuele ingang in plaats van een losse kopie van een formulier.
- NVWA voor de vervoerder en de rit: kies je situatie op Welke documenten heb ik nodig om dieren te mogen vervoeren?. Kijk daar ook of een vergunning, getuigschrift of reisjournaal aan de orde is.
- Bestemming binnen de EU: volg de NVWA procedure voor export binnen de EU. Daar staan de stappen voor het diergezondheidscertificaat in TRACES, de adrescontrole en de exportkeuring.
- Bestemming buiten de EU: gebruik het NVWA stappenplan voor export buiten de EU en zoek de eisen voor dier en bestemmingsland op in de Exportassistent.
Heb je altijd een apart papieren vervoersdocument nodig?
Niet automatisch. RVO vermeldt dat bij verplaatsing een vervoersdocument aanwezig moet zijn, ook als de melding vooraf volledig in I&R is geregistreerd. De NVWA licht toe dat een papieren document niet nodig is als alle vereiste gegevens, waaronder die van vervoerder en voertuig, vooraf in I&R zijn doorgegeven. Bij een verplaatsing tussen landen binnen de EU kan de vervoersinformatie op het diergezondheidscertificaat in TRACES staan; volgens de NVWA is dan geen apart vervoersdocument nodig. Controleer dus welke gegevens voor jouw rit beschikbaar moeten zijn en ga niet alleen af op het feit dat er al een melding is gedaan. Lees de toelichting van RVO en de toelichting van de NVWA over het verplaatsingsdocument.
Dieridentificatie en reisgegevens vooraf controleren
Vergelijk de dieren die meegaan met hun identificatie en registratie. RVO geeft aan dat schapen gemerkt moeten zijn voordat ze de locatie verlaten. Voor I&R meldingen heb je onder meer het UBN, de individuele diercode en een datum nodig. Controleer de regels voor het merken en de meldgegevens bij RVO.
| Controlepunt | Wat doe je bij een verschil? |
|---|---|
| Individuele diercodes | Zoek uit welke code of registratie afwijkt voordat je de diergegevens doorgeeft. |
| Vertrek en bestemming | Vraag de juiste locatiegegevens na bij de betrokken houders. |
| Vertrekmoment en reisduur | Werk het reisplan bij en controleer of de documentgegevens nog kloppen. |
| Vervoerder en voertuig | Stem de juiste gegevens af met degene die de rit uitvoert. |
| Buitenlandse bestemming | Vergelijk de dieren en ontvanger met de gegevens voor de certificaataanvraag. |
Bij vervoer naar een ander land binnen de EU controleert de NVWA tijdens de exportkeuring of de zending overeenkomt met de gegevens in TRACES. Lees hoe de exportkeuring verloopt. RVO vermeldt voor aanvoer, afvoer en export een melding in I&R binnen zeven kalenderdagen na de gebeurtenis. Verlaat een lam de locatie voordat de geboortemelding is gedaan, dan moet die melding vóór de verplaatsing plaatsvinden. Controleer ook de status van ingediende meldingen: een melding met een fout kan de status inconsistent krijgen. Bekijk de meldtermijnen en statuscontrole bij RVO.
Documenten en registraties opnieuw controleren bij een gewijzigd reisplan
Verandert na de voorbereiding welke dieren meegaan, waar ze aankomen of wie ze vervoert? Leg het nieuwe plan naast de gegevens in I&R, het vervoersdocument en, als je exporteert, de certificaataanvraag. Een andere bestemming of diergroep kan betekenen dat de aanvraag moet worden aangepast: de NVWA vergelijkt de zending bij de exportkeuring met TRACES. Bekijk de controlepunten voor export binnen de EU.
- Andere dieren: controleer de individuele codes en de gegevens van de zending.
- Andere bestemming of route: controleer de locatiegegevens, de toepasselijke exporteisen en de gevolgen voor de reisduur.
- Andere vervoerder of voertuig: controleer de vervoersgegevens en de eisen voor de aangepaste rit.
Bekijk vlak voor vertrek ook of voor de herkomst, bestemming of route dierziektemaatregelen gelden. De NVWA verwijst naar actuele overzichten en beschrijft dat bij uitbraken vervoersbeperkingen kunnen gelden. Een eerder ingevuld document verandert zulke beperkingen niet. Controleer de actuele dierziekteinformatie bij de NVWA.