Stalregister in Italië bijhouden: registers en werkwijze controleren
Praktische gids
Stalregister in Italië bijhouden: registers en werkwijze controleren
Een stalregister in Italië bijhouden betekent dat je de gegevens over je activiteit en dieren in de Banca Dati Nazionale (BDN) actueel houdt. Het register van je activiteit wordt uit die gegevens gevormd. Voor de identificatie en registratie van dieren vervangt het andere bedrijfsregisters op papier of een andere drager. De benaming registro di stalla kom je ook tegen wanneer je dat register raadpleegt. Zie artikel 9 van het Italiaanse wetsbesluit.
Inhoudsopgave
Begin bij de activiteit en diersoort die voor jouw bedrijf geregistreerd zijn. Spreek daarna af wie gebeurtenissen doorgeeft, wie ze invoert en wie controleert of de uitkomst klopt. De checklist hieronder helpt je die afspraken te maken.
Waar vind je de officiële registernaam en de betrokken diersoorten?
Controleer in de BDN en bij de plaatselijk bevoegde veterinaire dienst welke activiteit en diersoort bij jouw bedrijf horen. Artikel 9 noemt onder meer runderen, paarden, schapen, geiten, varkens, hertachtigen en kameelachtigen. Het artikel maakt daarnaast onderscheid tussen gegevens over afzonderlijke dieren en over groepen of verzamelingen. Welke handelingen je precies kunt uitvoeren, hangt af van de regels voor jouw dieren en activiteit. Bekijk de wettelijke indeling.
Noteer per diersoort de geregistreerde activiteit, de naam van het register dat je kunt raadplegen en wie er toegang toe heeft. Ga bij meerdere diersoorten niet uit van één identieke werkwijze.
Welke veranderingen moeten volgens officiële bronnen in het register?
Artikel 9 behandelt gegevens over identificatie, aankomst, vertrek en sterfte. Voor de daar genoemde dieren is ook de registratie van geboorten aan de identificatie gekoppeld. Diefstal, vermissing en terugvinden van dieren of identificatiemiddelen hebben een afzonderlijke meldingsroute bij de ASL, de plaatselijke gezondheidsdienst. Verandert of eindigt de geregistreerde activiteit zelf, dan is ook die wijziging relevant voor de BDN. Lees artikel 9 over dieren en gebeurtenissen en artikel 5 over de activiteit.
Vraag bij een verplaatsing welk begeleidend document voor jouw situatie nodig is. Controleer vervolgens of de werkelijke aankomst of het vertrek overeenkomt met het document en de registratie. Is een dier verdwenen zonder bekende bestemming, boek dat dan niet als een gewone verplaatsing weg: zoek eerst uit welke melding nodig is. Artikel 8 behandelt het begeleidend document.
Wie voert gegevens in, controleert ze en bewaart bewijsstukken?
Leg vast wie op jouw bedrijf een gebeurtenis doorgeeft, wie bevoegd is om gegevens in te voeren en wie de verwerking controleert. Een gemachtigde kan bepaalde handelingen uitvoeren, maar de wettelijke registratietaak is aan de exploitant gekoppeld. Bespreek daarom ook hoe fouten bij de exploitant terechtkomen. Zie de taak van de exploitant in artikel 9.
Gebruik dit werkblad om per gebeurtenis namen en controlemomenten in te vullen. De genoemde gegevens zijn aanknopingspunten voor je controle, geen lijst van documenten die iedereen verplicht op papier moet bewaren.
| Gebeurtenis | Wie regelt dit bij jou? | Officiële bron | Gegeven of document | Wanneer controleer je? |
|---|---|---|---|---|
| Geboorte en identificatie, waar van toepassing | Vul invoerder en controleur in | Artikel 9 en regels voor de diersoort | Identificatie en bevestiging in de BDN | Na verwerking: vergelijk dier en gegevens |
| Aankomst of vertrek | Vul invoerder en controleur in | Artikelen 8 en 9 | Herkomst of bestemming en toepasselijk begeleidend document | Na verwerking: vergelijk document en BDN |
| Sterfte | Vul melder, invoerder en controleur in | Artikel 9 en regels voor de diersoort | Identificatie of groepsgegevens | Na verwerking: controleer de gewijzigde gegevens |
| Diefstal, vermissing of terugvinden | Vul melder en opvolger in | Artikel 9, meldingsbepaling | Gegevens van de melding en de vereiste aangifte | Na melding: vraag welke registratie nog volgt |
| Wijziging of beëindiging van de activiteit | Vul invoerder en controleur in | Artikel 5 en operationeel handboek | Gewijzigde activiteit en bevestiging van verwerking | Na verwerking: vergelijk BDN en werkelijke situatie |
Vraag welke bewijsstukken je voor jouw activiteit moet bewaren. Artikel 8 bevat regels voor documentbewaring, maar ook uitzonderingen, onder meer wanneer de betreffende informatie aanwezig en bijgewerkt is in de BDN. Een eigen overzicht van openstaande verschillen is handig voor de interne controle; het is niet het officiële register. Bekijk artikel 8 over documentbewaring.
Waar controleer je systemen, termijnen en correcties bij de bevoegde instantie?
Vraag de veterinaire dienst die voor jouw locatie bevoegd is welke toegang jij en een eventuele gemachtigde hebben. Laat per gebeurtenis bevestigen welke termijn, invoerhandeling en onderbouwing gelden. Raadpleeg ook het operationele handboek: het besluit dat dit handboek vaststelde, is later gewijzigd. Regio’s en autonome provincies kunnen aanvullende of strengere maatregelen toepassen. Bekijk het besluit over het handboek en de wijziging uit 2025.
Dat plaatselijke werkwijzen ertoe doen, zie je in Bolzano: de provincie beschrijft toegang via Vetinfo en beperkte rechten voor bepaalde houders. Gebruik zo’n provinciale instructie alleen als die voor jouw locatie en activiteit geldt. Bekijk het voorbeeld uit Bolzano.
Ontdek je een verschil tussen dieren, documenten en BDN gegevens? Schrijf op welke gegevens afwijken en vraag de bevoegde dienst wie de correctie mag indienen. Controleer daarna of de wijziging daadwerkelijk is verwerkt. Zo blijft zichtbaar wat er is gebeurd, in plaats van alleen het eindtotaal passend te maken.