Praktische gids

Schapen melden en registreren in Nederland via de officiële route

Kort antwoord: Ga je schapen houden, ook als hobby, dan registreer je eerst de verblijfplaats en vraag je daarvoor een UBN aan. Gebeurtenissen met de dieren, zoals aanvoer en afvoer, meld je via het systeem voor identificatie en registratie (I&R) van RVO. Begin bij de officiële pagina’s over een dierlocatie registreren en schapen en geiten melden.

Lees de gids ↓Inhoudsopgave

Start van een houderij, aanvoer, afvoer en andere meldingen

Een locatie registreren is iets anders dan een dier aanmelden. Kies daarna de melding die past bij wat er daadwerkelijk is gebeurd. Dit overzicht helpt je op weg; de actuele uitleg van RVO bepaalt welke route voor jouw situatie geldt.

Een geboorte meld je bij schapen binnen zes maanden, maar vóór een eerdere verplaatsing van de locatie of over de openbare weg. Voor aanvoer, afvoer, dood, vermissing, import en export noemt RVO zeven kalenderdagen na de gebeurtenis; de gebeurtenisdag telt als dag nul. Bij vervoer moet ook een vervoersdocument aanwezig zijn. Bekijk de meldtermijnen en vervoersregels bij RVO.

Identificatiegegevens en bedrijfsgegevens vooraf verzamelen

Leg voor je begint de gegevens bij elkaar die bij jouw gebeurtenis horen. RVO noemt het UBN, de datum en de identificatiecode van het dier als meldgegevens. Die code bestaat uit een landcode en een levensnummer. Bij een verplaatsing zijn ook de locaties van herkomst en bestemming van belang. Controleer op de RVO pagina voor meldingen welke gegevens jouw melding precies vraagt.

• Locatie: je eigen UBN en, bij verplaatsing, de gegevens van de andere locatie.
• Dier: de officiële identificatiecode van ieder betrokken schaap.
• Gebeurtenis: wat er is gebeurd en op welke datum.
• Documenten: bijvoorbeeld het vervoersdocument of de stukken die RVO bij import vraagt.

Een eigen stalnummer of verfmarkering vervangt de officiële identificatiecode niet. Is een identificatiemiddel verloren, kijk dan bij de instructies van RVO voor schapen merken. Of je een vervangend merk ook in I&R moet melden, hangt af van de vervanging.

Schapen melden volgens de actuele instructies van RVO

1. Bepaal de gebeurtenis. Gaat het om een nieuwe locatie, een geboorte, een verplaatsing of iets anders? Bij een dier uit het buitenland kijk je naar import, niet naar gewone aanvoer uit Nederland.
2. Open de officiële ingang. Ga via Schapen en geiten melden bij RVO naar Mijn RVO en volg daar de aanwijzingen voor jouw melding.
3. Vergelijk je gegevens. Controleer vóór verzending het diernummer, de datum en de betrokken locaties met je eigen stukken.
4. Kijk de melding na. Controleer in I&R of de melding zichtbaar is en of er nog iets van je wordt gevraagd. Doe dat ook wanneer iemand anders of een bedrijfsmanagementsysteem namens je meldt.

Vertrekt een pas aangevoerd schaap alweer, zorg dan dat de aanvoer eerst in I&R staat. Bijzondere situaties, zoals een doodgeboren lam of import, vragen om de specifieke instructies van RVO; kies niet op basis van alleen deze samenvatting.

Een foutieve of ontbrekende melding navragen bij de bevoegde instantie

Zie je een afwijking? Vergelijk eerst je administratie met het diernummer, de datum en de betrokken locaties in I&R. Kijk vervolgens naar de status en de aanwijzing bij de melding. Een voorlopige melding is niet automatisch fout; bij de status ‘Inconsistent’ geeft RVO aan dat er iets moet worden hersteld. RVO legt uit hoe je meldingen controleert en herstelt.

Laat een ontbrekende melding niet liggen. De gewone meldtermijn van zeven kalenderdagen is iets anders dan de periode waarin je een late melding nog zelf kunt doorgeven. Ook voor het wijzigen van een bestaande melding beschrijft RVO een afzonderlijke termijn en herstelroute. Kijk welke situatie voor jou geldt op de actuele RVO pagina.

Weet je niet welke melding nodig is of hoe je een fout herstelt? Leg de gebeurtenis en je beschikbare stukken klaar en neem contact op met RVO. Zo kun je je situatie laten beoordelen zonder een meldingstype te gokken.

Een eigen gebeurtenissenoverzicht bijhouden voor controle

Een korte werklijst maakt zichtbaar wat er is gebeurd, wat je hebt gemeld en wat nog openstaat. Ze vervangt het verplichte bedrijfsregister niet. RVO schrijft voor dat schapenhouders dat register bijhouden en minimaal drie jaar na de laatste aanpassing bewaren. Een volledig bijgewerkt register uit I&R kan daarvoor worden gebruikt; bij controle moet je een actuele geprinte versie kunnen tonen. Lees de voorwaarden voor het bedrijfsregister bij RVO.

Een ingevulde regel in je eigen lijst betekent nog niet dat de officiële melding is verwerkt. Gebruik de lijst om gericht in I&R na te kijken wat er staat.