Identificatie en registratie van runderen: het bedrijfsregister bijhouden
Praktische gids
Identificatie en registratie van runderen: het bedrijfsregister bijhouden
Kort antwoord: leg per rund vast wat er gebeurt, wanneer dat gebeurt en op welk UBN het dier verblijft. Doe de passende melding in I&R Dieren en controleer daarna of de registratie overeenkomt met de dieren op je locatie. Iedereen die runderen houdt, moet ook een bedrijfsregister bijhouden. RVO beschrijft de meldingen en het bedrijfsregister.
Inhoudsopgave
Welke runderen en gebeurtenissen horen in de registratie?
De registratie geldt ook als je slechts enkele runderen als hobby houdt. Runderen moeten in de landelijke registratie op hun verblijfslocatie staan. Bij geboorte, aanvoer, afvoer en sterfte kijk je welke melding bij de gebeurtenis past. De NVWA zet de verplichtingen voor runderen op een rij.
| Gebeurtenis | Noteer | Controleer in I&R |
|---|---|---|
| Geboorte | Geboortedatum en identificatiecodes van kalf en moeder. | Of het kalf na het merken met de juiste gegevens is gemeld. |
| Aanvoer of afvoer | Identificatiecode, datum en UBN van herkomst of bestemming. | Of de beweging op het juiste UBN is verwerkt. |
| Sterfte | Identificatiecode, datum en wat er met het kadaver is gebeurd. | Of de passende afmelding daadwerkelijk is verwerkt. |
Voor geboorte, aanvoer en afvoer geldt een meldingstermijn van drie werkdagen na de gebeurtenis; de gebeurtenisdag is dag nul. Bij sterfte hangt de meldroute af van de situatie. Rendac meldt opgehaalde kadavers onder voorwaarden af, maar controleer ook dan de registratie. Voor afvoer naar een slachthuis meld jij de afvoer; het slachthuis doet de slachtmelding. Bekijk bij RVO welke melding past.
Dieridentificatie koppelen aan het bedrijfsregister
Vergelijk de volledige identificatiecode op het dier met de gegevens in je administratie. Runderen moeten twee goedgekeurde identificatiemiddelen dragen. Ontbreekt een merk, volg dan de aanwijzingen van RVO voor vervanging met dezelfde identificatiecode. Lees de regels voor het merken van runderen.
Je kunt het bedrijfsregister op papier bijhouden. Als je alle meldingen volledig en op tijd in I&R vastlegt, inclusief de UBN’s van herkomst en bestemming, kun je volgens RVO ook een actueel bedrijfsregister uit I&R printen. Bij een bedrijfscontrole moet je een actuele geprinte versie kunnen tonen. RVO vermeldt een bewaartermijn van minimaal drie jaar na de laatste aanpassing. Voor een papieren register is er het formulier Bedrijfsregister I&R Runderen; lees voor de actuele registerregels de toelichting van RVO.
Een eigen notitie met diercode, gebeurtenis en datum is handig tijdens het werk, maar vervangt de melding of het bedrijfsregister niet. Werk een afwijking ook in de officiële registratie af; alleen je eigen lijst aanpassen lost die niet op.
De Nederlandse route voor rundermeldingen bij Mijn RVO
Voor een Nederlandse dierlocatie gebruik je I&R Dieren op Mijn RVO. Houd het UBN, de identificatiecode en de gebeurtenisdatum bij de hand. Je kunt er meldingen bekijken en onder Overzichten een stallijst of bedrijfsregister opvragen. RVO licht I&R Dieren toe.
- Bereid voor: bepaal om welk dier, UBN en werkelijke gebeurtenis het gaat.
- Meld: kies de melding die bij die gebeurtenis past.
- Vergelijk: bekijk de meldstatus en leg de stallijst naast de dieren op de locatie.
- Los afwijkingen op: volg de herstelroute van RVO als een melding ontbreekt of de status Inconsistent heeft.
Laat je een gemachtigde of een bedrijfsmanagementsysteem melden? Controleer de verwerking toch zelf. Volgens RVO blijf je als houder verantwoordelijk voor volledige en tijdige gegevens. Lees hoe RVO meldingen controleert.
Gegevens controleren vóór aanvoer of afvoer van runderen
Maak vóór een geplande verplaatsing een korte gegevenscheck. Die helpt je bij de administratie, maar is op zichzelf geen beoordeling of het dier vervoerd mag worden.
- Identiteit: klopt de code op het dier met de code die je voor de melding hebt gekregen?
- Locaties: weet je welk UBN bij vertrek en welk UBN bij aankomst hoort?
- Gebeurtenis: leg de werkelijke vertrekdatum of aankomstdatum vast en controleer na afloop de verwerking in I&R.
Gaat een rund de grens over, gebruik dan niet zonder meer de gewone aanvoer of afvoer. RVO beschrijft daarvoor aparte importmeldingen en exportmeldingen. Bekijk de toepasselijke route bij RVO.
Bevoegde instantie en bedrijfsadviseur bij registratievragen
Ontbreekt een rund op de stallijst, wijkt een code af of weet je niet welke melding nodig is? Verzamel eerst de diercode, het UBN, de datum en de gegevens van herkomst of bestemming. Vraag vervolgens RVO hoe je de registratie moet melden of herstellen. Een bedrijfsadviseur of administrateur kan je helpen de gegevens te ordenen; de verantwoordelijkheid voor de aangeleverde gegevens blijft bij de houder. RVO licht die verantwoordelijkheid toe.
